Polityka prywatności

I. Postanowienia Ogólne

1. Polityka prywatności VEHIS Sp. z o.o. i VEHIS Finanse sp. z o.o. jako współadministratorów danych to zbiór informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych i innych informacji dotyczących użytkowników strony internetowej www.vehis.pl oraz podmiotów zainteresowanych ofertą tych podmiotów, czy też wnioskujących o zawarcie umowy z VEHIS sp. z o.o. oraz VEHIS Finanse sp. z o.o., w tym za pośrednictwem strony www.vehis.pl.
2. Polityka prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych pozyskanych m.in. za pośrednictwem strony internetowej www.vehis.pl oraz innych kanałów cyfrowych oraz stosowania plików cookies.
3. Strona internetowa www.vehis.pl nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji czy danych  osobowych, za wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
4. VEHIS Sp. z o.o. oraz VEHIS Finanse sp. z o.o. celem ochrony prywatności użytkowników strony i informacji przekazanych przez odwiedzających działają z należytą starannością, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. Zabezpieczają wszelkie informacje oraz dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem, zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją jak również przed przetwarzaniem z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Akt prawny przywołany w treści polityki - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L2016 Nr 119, s1) (dalej jako „RODO”).

II. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest VEHIS Finanse sp. z o.o. dane kontaktowe: tel. 32 308 84 44, bok@vehis.pl, listownie na adres: al. Murckowska 14c, 40-265 Katowice, dalej: VEHIS Finanse oraz VEHIS sp. z o.o. dane kontaktowe: tel. 32 308 84 44, bok@vehis.pl, listownie na adres al. Murckowska 14c, 40-265 Katowice, dalej: VEHIS. VEHIS i VEHIS Finanse są współadministratorami w rozumieniu art. 26 ust. 1 RODO, wspólnie ustalając cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w ramach procesu zawierania i obsługi umów dotyczących oferowanych przez każdy z tych podmiotów usług, w tym z wykorzystaniem strony internetowej www.vehis.pl, służącej wspólnym celom marketingowym i sprzedażowym obydwu spółek.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych VEHIS oraz VEHIS Finanse: iod@vehis.pl, al. Murckowska 14c, 40-265 Katowice z dopiskiem „IOD”.
Współadministratorzy wyznaczyli punkt kontaktowy, do którego każdy podmiot danych może się zwracać z każdą sprawą związaną z przetwarzaniem danych osobowych przez współadministratorów. Punktem kontaktowym jest: VEHIS sp. z o.o. Kontakt z punktem kontaktowym dla podmiotów danych jest możliwy pod adresem: iod@vehis.pl.
Współadministratorzy dokonali wspólnych uzgodnień, o których mowa w art. 26 ust. 1 RODO. W ramach tych uzgodnień ustalili m.in., że podmiotem odpowiedzialnym za wypełnianie obowiązków wynikających z RODO w odniesieniu do wykonywania przez podmioty danych przysługujących im praw jak również obowiązku informacyjnego (art. 13-14 RODO) w ramach procesów objętych współadministrowaniem, będzie VEHIS sp. z o.o.

III. Cel, podstawa prawna przetwarzania danych osobowych oraz okres ich przetwarzania

Dane osobowe podmiotów zainteresowanych ofertą VEHIS i VEHIS Finanse (w szczególności użytkowników, którzy wypełnili formularz kontaktowy) przetwarzane są przez VEHIS i VEHIS Finanse jako współadministratorów w celu:

1. kalkulacji i przygotowania oferty, w celu zawarcia (w tym oceny możliwości zawarcia) oraz wykonania zawartej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (a dla podmiotów danych nie będących stroną transakcji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy; na powyższej podstawie przetwarzane są m.in. dane pozyskane przy zawieraniu umowy oraz pozostałe dane pozyskiwane w trakcie obowiązywania umowy, np. dane dot. lokalizacji pojazdu oddanego w leasing (pozyskiwanej w przypadkach określonych w umowie),
2. wykonania obowiązków prawnych ciążących na danym administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawa – w szczególności z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, przepisów rachunkowo – podatkowych, przepisów dotyczących obowiązku rozpatrywania reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez okres niezbędny do wykonania tych obowiązków, wskazany w przepisach,
3. wykonywania prawnie uzasadnionych interesów administratorów w postaci: marketingu bezpośredniego produktów i usług, statystycznych i analitycznych (służących m.in. zapewnieniu bezpieczeństwa prowadzonej działalności i jej usprawnianiu), ustalenia, dochodzenia, obrony roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO, tak długo jak aktualny będzie interes administratora lub do momentu wniesienia usprawiedliwionego sprzeciwu.

IV. Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak konieczne do przedstawienia oferty, jak również zawarcia oraz wykonywania umowy z VEHIS Finanse oraz VEHIS i/lub umowy będącej jej zabezpieczeniem, jak również do przedstawienia przez VEHIS ofert różnych towarzystw ubezpieczeniowych.

V. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

VEHIS Finanse oraz VEHIS na potrzeby przygotowania oferty, przetwarzają wyłącznie podstawowe dane osobowe podmiotów danych, takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. VEHIS Finanse oraz VEHIS przetwarzają następujące kategorie danych osobowych podmiotów, które złożyły wniosek o finansowanie (i ew. zawarły umowę o finansowanie): dane identyfikujące tożsamość (imię i nazwisko, numer NIP i in.), dane teleadresowe, obywatelstwo, stan cywilny, dane o posiadanym majątku i zobowiązaniach, dane o ustroju majątkowym małżeńskim, dane o lokalizacji pojazdu (w przypadkach określonych w umowie), dane o zatrudnieniu i uzyskiwanych dochodach (w przypadku Klientów posiadających status konsumenta), przy czym jeżeli jest Pani/Pan wyłącznie reprezentantem klienta VEHIS oraz VEHIS Finanse, wyłącznie następujące kategorie danych: dane identyfikujące tożsamość (imię i nazwisko, numer NIP i in.), dane teleadresowe, które to dane nie są przetwarzane przez te podmioty w sposób zautomatyzowany.

VI. Źródło pozyskania danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa (np. GIIF, Szef KAS), gdy jest to prawnie uzasadniony interes VEHIS Finanse lub VEHIS bądź interes podmiotu trzeciego lub gdy wyrażą Państwo na to zgodę (na tej podstawie dane mogą zostać przekazane przez VEHIS Finanse do BIK oraz biur informacji gospodarczej oraz do spółek powiązanych z VEHIS Finanse i VEHIS). W związku z istniejącymi podstawami i celami przetwarzania VEHIS Finanse oraz VEHIS mogą powierzyć przetwarzanie Państwa danych osobowych podmiotom wspierającym ich bieżącą działalność takim jak m.in. dostawcy usług IT, usług zarządzania i doradczych, usług windykacyjnych, pocztowych i kurierskich, archiwizowania i niszczenia danych i in, które to podmioty przetwarzają Państwa dane wyłącznie w imieniu i na polecenie administratora.

VII. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa (np. GIIF, Szef KAS), gdy jest to prawnie uzasadniony interes VEHIS Finanse lub VEHIS bądź interes podmiotu trzeciego lub gdy wyrażą Państwo na to zgodę (na tej podstawie dane mogą zostać przekazane przez VEHIS Finanse do BIK oraz biur informacji gospodarczej oraz do spółek powiązanych z VEHIS Finanse i VEHIS). W związku z istniejącymi podstawami i celami przetwarzania VEHIS Finanse oraz VEHIS mogą powierzyć przetwarzanie Państwa danych osobowych lub udostępnić je jako odrębnym administratorom innym podmiotom, głównie wspierającym ich bieżącą działalność takim jak m.in. dostawcy usług IT, usług zarządzania i doradczych, usług windykacyjnych, pocztowych i kurierskich, archiwizowania i niszczenia danych i in.
VEHIS sp. z o.o. oraz VEHIS Finanse sp. z o.o. co do zasady nie przekazują danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W sytuacji, gdy takie przekazanie okaże się niezbędne (np. w przypadku usługodawców mających siedzibę lub przekazujących dane poza EOG), Administrator zastosuje dostępne prawne i organizacyjne środki ochrony, zgodnie z Rozdziałem V RODO, w celu zabezpieczenia takiego przekazania danych. Informacje na temat stosowanych środków ochrony można uzyskać kontaktując się w sposób wskazany w pkt II.

VIII. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

Przysługują Państwu następujące uprawnienia, które możecie Państwo realizować odrębnie względem każdego z administratorów, tj. VEHIS oraz VEHIS Finanse:

1. dostępu do swoich danych osobowych — art. 15 RODO – mogą Państwo zawnioskować o udostępnienie informacji o przetwarzaniu danych oraz o kopię danych;
2. do sprostowania danych — art. 16 RODO – mogą Państwo zawnioskować o poprawienie swoich danych lub ich aktualizację;
3. do usunięcia — art. 17 RODO – mogą Państwo zawnioskować o usunięcie danych przetwarzanych bez podstawy prawnej;
4. do ograniczenia przetwarzania danych — art.18 RODO. – mogą Państwo zażądać wstrzymania operacji na dotyczących Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w tym przepisie;
5. do przenoszenia danych — art. 20 RODO – mogą Państwo zawnioskować o przeniesienie danych do innego konkretnie wskazanego administratora, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody lub w ramach umowy i odbywa się w sposób zautomatyzowany;
6. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych — art. 21 RODO – możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw co do przetwarzania opartego na przesłance niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora;
7. do cofnięcia zgody w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych — art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania do czasu cofnięcia zgody;
8. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Celem skorzystania z przysługujących uprawnień należy skontaktować się z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chcą Państwo skorzystać.

IX. Pliki cookies, a strona www.vehis.pl

1. Strona www.vehis.pl wykorzystuje pliki cookies, głównie w celu dostarczania użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku z tym współadministratorzy oraz inne podmioty świadczące na ich rzecz usługi analityczne oraz statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.).
2. Na stronie www.vehis.pl wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:
   1. Niezbędne pliki cookies - współadministratorzy wykorzystują niezbędne pliki cookies przede wszystkim w celu dostarczania użytkownikom usług oraz funkcjonalności strony, z których użytkownik chce skorzystać. Niezbędne pliki cookies mogą być instalowane wyłącznie przez współadministratorów za pośrednictwem strony. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
   2. Funkcjonalne i analityczne pliki cookies - Funkcjonalne pliki cookies są stosowane w celu zapamiętania i dostosowania strony www.vehis.pl do wyborów użytkownika. Funkcjonalne pliki cookies mogą być instalowane przez współadministratorów i ich partnerów za pośrednictwem strony. Analityczne pliki cookies umożliwiają pozyskanie informacji takich jak liczba wizyt i źródeł ruchu na stronie. Są one stosowane w celu ustalenia, które strony są bardziej, a które mniej popularne, i zrozumieć, jak użytkownicy poruszają się po stronie poprzez prowadzenie statystyk dotyczących ruchu na stronie. Przetwarzanie danych odbywa się w celu poprawy wydajności strony. Informacje zbierane przez te pliki cookie są agregowane, nie mają więc na celu ustalenia Twojej tożsamości. Analityczne pliki cookies mogą być instalowane przez współadministratorów i ich partnerów za pośrednictwem strony. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem funkcjonalnych i analitycznych plików cookies przez jest uzasadniony interes współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na dążeniu do zapewnienia najwyższej jakości usług świadczonych w ramach strony. Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykorzystaniem funkcjonalnych i analitycznych plików cookies jest uzależnione od uzyskania zgody użytkownika na wykorzystanie funkcjonalnych i analitycznych plików cookies za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies lub ustawień przeglądarki internetowej. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem tej platformy lub przeglądarki internetowej.
   3. Reklamowe pliki cookies - reklamowe pliki cookies pozwalają na dopasowanie wyświetlanych treści reklamowych do zainteresowań użytkowników w ramach strony www.vehis.pl oraz poza nią. Na podstawie informacji z tych plików cookies i aktywności użytkownika w innych serwisach jest budowany profil zainteresowań użytkownika. Reklamowe pliki cookies mogą być instalowane przez współadministratorów i ich partnerów za pośrednictwem naszej strony internetowej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem przez współadministratorów reklamowych plików cookies jest uzasadniony interes współadministratorów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu działalności marketingowej. Stosowanie reklamowych plików cookies jest uzależnione od uzyskania zgody użytkownika na wykorzystanie reklamowych plików cookies za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies lub ustawień przeglądarki internetowej. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem tej platformy lub przeglądarki internetowej.
3. Brak możliwości zapisywania/odczytywania plików cookies przez stronę www.vehis.pl może uniemożliwić pełne i poprawne z niej korzystanie.
4. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies z urządzenia końcowego wykorzystując dostępne funkcje w przeglądarce internetowej, której używa.
5. Na naszej stronie podmioty trzecie zamieszczają informacje w formie plików cookies (tzw. ciasteczek) i innych podobnych technologii na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie) oraz uzyskują do nich dostęp. To nasi zaufani partnerzy z którymi stale współpracujemy, aby dostosować do Twoich potrzeb i zainteresowań reklamy na naszych i ich stronach, a także usługi, które dostarczamy my i nasi zaufani partnerzy. Nasi zaufani partnerzy są odrębnymi administratorami danych osobowych w zakresie pochodzących od nich cookies, a ich lista dostępna jest w platformie zarządzania plikami cookies.