Użytkowanie samochodu w leasingu przez osoby trzecie – kiedy to możliwe i na jakich zasadach?

Kto może korzystać z samochodu w leasingu?

Kto może korzystać z samochodu w leasingu?

Jeśli rozważasz użyczenie samochodu, musisz pamiętać o dwóch ważnych kwestiach. Pierwszą jest specyfika leasingu jako formy finansowania i użytkowania pojazdu. Drugą – jak istotnym dokumentem są Ogólne Warunku Umowy Leasingowej, czyli OWUL.

Właściciel a użytkownik – kto formalnie korzysta z pojazdu?

Charakterystyczną ceną klasycznego leasingu operacyjnego jest to, że formalnym właścicielem auta pozostaje leasingodawca. Przedmiot leasingu może stać się Twoją własnością po zakończeniu umowy leasingu, gdy zdecydujesz się na wykup.

Jako leasingobiorca, jesteś więc głównym użytkownikiem auta, ponoszącym odpowiedzialność za pojazd. W związku z tym, że auto nie jest Twoją własnością, nie możesz nim w pełni swobodnie dysponować i udostępniać dowolnej osobie trzeciej bez zgody finansującego.

Kto jest traktowany jako osoba trzecia?

Osoby trzecie to wszyscy potencjalni kierowcy, którzy nie są ujęci w umowie leasingu jako użytkownicy podstawowi. Mogą to być m.in.:

• członkowie rodziny,
• pracownicy firmy,
• kontrahenci i partnerzy biznesowi,
• znajomi.

Co mówią OWUL (Ogólne Warunki Umowy Leasingu)?

Informacje o tym, kto może używać auta, znajdziesz w Ogólnych Warunkach Umowy Leasingu (OWUL), które regulują użytkowanie przedmiotu leasingu. Dokument ten zazwyczaj zawiera zapis o konieczności uzyskania zgody leasingodawcy na przekazanie kluczyków osobie trzeciej.

Od tej reguły mogą być wyjątki. Najczęściej obejmują one najbliższą rodzinę przedsiębiorcy oraz pracowników firmy. Pamiętaj jednak, żeby nie polegać na ogólnorynkowych zasadach. Potwierdź istnienie takich wyjątków w umowie leasingowej, zanim udostępnisz komuś samochód.

Często przyjmowaną zasadą jest, że tzw. grzecznościowe, nieodpłatne użyczenie samochodu jest dopuszczalne. Fot. Jacek Jurecki

Kiedy potrzebna jest zgoda leasingodawcy na użyczenie auta?

Konieczność uzyskania pozwolenia na użyczenie leasingowanego pojazdu osobom trzecim zależy od kontekstu. Możliwe, że potrzebne będzie dopięcie formalności. Procedura nie jest jednak zazwyczaj zbyt skomplikowana.

Kiedy zgoda nie jest wymagana?

Często przyjmowaną zasadą jest, że tzw. grzecznościowe, nieodpłatne użyczenie samochodu jest dopuszczalne. Jednak nawet w takiej sytuacji, warto podpisać z osobą trzecią dokument zaświadczający o incydentalnym użytkowaniu.

Jak wspominaliśmy, bez każdorazowej zgody finansującego, korzystający może zazwyczaj przekazać czasowo auto członkowi najbliższej rodziny. Może to być np. małżonek lub małżonka lub dziecko.

Podobną sytuacją jest użytkowanie incydentalne. Przykładowo, może to być jednorazowa sytuacja, w której następuje użyczenie pojazdu pracownikowi, aby odebrał dokumenty z innego biura lub spotkał się z klientem. Najbezpieczniej będzie, jeśli pracownik będzie zatrudniony na umowę o pracę, a nie będzie świadczył usługi jako podwykonawca, np. na umowie typu B2B.

Kiedy zgoda jest konieczna?

O ile zgoda leasingodawcy nie musi być wymagana przy niezarobkowym lub doraźnym użytkowaniu przedmiotu leasingu, o tyle użyczenie stałe czy zarobkowe już tak. Przede wszystkim, wystąp o pozwolenie, jeśli pojazdem ma jeździć osoba spoza rodziny.

Kolejną sytuacją jest stałe użytkowanie auta przez pracownika lub wielu pracowników leasingobiorcy. Również to może wymagać pisemnej zgody leasingodawcy.

Z dużą uwagą i ostrożnością podchodź do spraw użyczania pojazdu w celach zarobkowych partnerom B2B czy podwykonawcom. Umowa leasingowa może zawierać zapisy, które zabraniają użyczenia samochodu osobom trzecim celem realizacji usług kurierskich, przewozu osób czy nauki jazdy. Konieczne może być nie tylko wydanie zgody na użytkowanie, ale też podpisanie stosownego aneksu do umowy.

Jak uzyskać zgodę leasingodawcy?

Wydanie zgody przez finansującego to proces administracyjny, który podlega określonym regułom. Procedura uzyskania jest zwykle dość prosta. Pierwszym krokiem powinien być kontakt z doradcą firmy leasingowej, który wyjaśni Ci szczegóły i wskaże dalsze kroki.

Następnie, jako leasingobiorca, musisz złożyć wniosek pisemny lub elektroniczny. W dokumencie tym konieczne jest wskazanie danych osoby trzeciej, która ma korzystać z pojazdu – zazwyczaj imienia, nazwiska i często numeru prawa jazdy. We wniosku oświadczasz też, że masz świadomość dalszego ponoszenia odpowiedzialności za przedmiot leasingu.

Ile kosztuje zgoda i ile trwa procedura?

Koszt uzyskania pisemnej zgody leasingodawcy to istotny czynnik przy podejmowaniu decyzji o użyczeniu auta. Średni koszt oscyluje w granicach 200–500 zł netto. Kwota ta jest często traktowana jako opłata manipulacyjna lub specyficzny koszt wydania zgody, który powinien być jasno określony w tabeli opłat stanowiącej załącznik do umowy leasingowej. Czas realizacji takiego wniosku jest zróżnicowany i zależy od wewnętrznych procedur danej firmy leasingowej, jednak standardowo wynosi od 1 do 5 dni roboczych. Uwzględnij to w planowaniu, szczególnie wtedy, gdy użyczenie pojazdu ma nastąpić szybko.

Leasingobiorca ponosi także pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez użytkownika trzeciego, któremu udostępnił auto bez zgody. Fot. Jacek Jurecki

Konsekwencje udostępniania samochodu bez zgody finansującego

Zlekceważenie wymogu uzyskania zgody leasingodawcy na użytkowanie przedmiotu leasingu przez osobę trzecią to poważne naruszenie obowiązku określonego w umowie. Skutki takiego działania mogą być dla Ciebie dotkliwe finansowo i prawnie.

Podstawową konsekwencją jest oczywiście naruszenie warunków umowy leasingowej. Może to otworzyć firmie leasingowej drogę do podjęcia dalej idących kroków. Najpoważniejszym z nich jest możliwość zerwania umowy. Finansujący ma prawo wypowiedzieć umowę leasingu nawet w trybie natychmiastowym, co oznacza konieczność natychmiastowego zwrotu pojazdu, często z dodatkowymi karami umownymi.

Leasingobiorca ponosi także pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez użytkownika trzeciego, któremu udostępnił auto bez zgody, jeśli takowa była wymagana. Szczególnie groźne mogą być problemy z ubezpieczeniem GAP czy autocasco. Ubezpieczyciel, powołując się na naruszenie warunków ubezpieczenia (np. brak wymaganej klauzuli użyczenia w polisie), może częściowo lub całkowicie odmówić wypłaty odszkodowania. Ryzyko to jest szczególnie wysokie w przypadku szkody całkowitej, gdzie kwoty odszkodowania są znaczące.

Ubezpieczenie a użytkowanie auta przez osoby trzecie

Kwestia ubezpieczenia to kluczowy aspekt użytkowania auta w leasingu przez kogoś innego niż leasingobiorca. Pamiętaj, że może to też dotyczyć osób trzecich, które będą korzystać z przedmiotu leasingu okazjonalnie.

Czy OC i AC obejmuje innych kierowców?

Ochrona ubezpieczeniowa zwykle rozciąga się na osoby trzecie, jeśli są one ujęte w polisie (jako dodatkowi kierowcy) lub jeśli ich korzystanie z auta jest zgodne z OWUL (np. członek najbliższej rodziny w sytuacji, gdy umowa leasingu nie wymaga na to osobnej zgody).

Umowa ubezpieczenia, szczególnie w kontekście leasingu przez osobę trzecią, może wymagać aktywowania specjalnej klauzuli użyczenia. Rozszerza ona ochronę na osoby niebędące właścicielami ani głównymi użytkownikami. Brak takiej klauzuli może być podstawą do odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela, jeśli szkoda powstała za kierownicą osoby nieuprawnionej w świetle umowy ubezpieczenia.

Weź także pod uwagę, że mogą istnieć dodatkowe obostrzenia dotyczące wieku. Jeśli osoba trzecia ma mniej niż 25 lat, może być wymagana dodatkowa zgoda lub dopłata. Dotyczy to także członków Twojej rodziny.

Jak dodać osobę trzecią do ubezpieczenia?

Jeśli planujesz regularnie przekazywać w użytkowanie pojazd dodatkowej osobie, bezpiecznym rozwiązaniem jest formalne dopisanie jej do polisy. Skontaktuj się z agentem lub towarzystwem ubezpieczeniowym (TU), które obsługuje polisę. Ubezpieczyciel dokona aktualizacji danych w systemie, co może wiązać się z możliwą dopłatą.

Wysokość tejże dopłaty zależy od profilu ryzyka nowego kierowcy (wiek, doświadczenie, historia szkodowa) oraz zasad danego TU. Ważne jest, aby aktualizacja polisy nastąpiła zanim przekażesz kluczyki osobie trzeciej.

Użytkowanie auta przez osoby trzecie a rodzaj leasingu

Warunki dotyczące użytkowania auta przez inne osoby mogą się różnić w zależności od tego, z jakiego leasingu korzystasz. Jeśli zawczasu wiesz, że samochód będzie służył nie tylko tobie, wybierz leasingodawcę, który oferuje najbardziej elastyczne i wygodne warunki użytkowania.

Leasing konsumencki i firmowy – czy są różnice?

W leasingu konsumenckim praktyka często pozwala na szersze grono użytkowników bez dodatkowych formalności. Zazwyczaj obejmuje to domowników leasingobiorcy (małżonka, dzieci). Natomiast leasing firmowy, który jest formą finansowania przeznaczoną na cele zarobkowe lub związane z działalnością gospodarczą, ma nieco inne reguły. Dopuszcza on możliwość udostępnienia auta pracownikowi, ale często wymaga poinformowania leasingodawcy lub nawet uzyskania zgody finansującego, szczególnie przy stałym przypisaniu pojazdu. Zawsze jednak podstawą są zapisy konkretnej umowy leasingowej.

Jak działa zgoda na użytkowanie auta w VEHIS?

Jeżeli szukasz leasingodawcy, który dopasowuje się do klientów, sprawdź ofertę VEHIS. Firma wyróżnia się elastycznym podejściem do użytkowania przedmiotu leasingu i dąży do minimalizowania barier dla leasingobiorców.

Dotyczy to także korzystania z pojazdu przez osoby trzecie. Zgoda będzie wymagana tylko w niektórych przypadkach. VEHIS stosuje też procedury uproszczone, a wiele spraw możesz załatwić drogą elektroniczną i bez konieczności żmudnego kolekcjonowania dokumentacji. Doradcy pomogą Ci w formalnościach.

Jak wygląda leasing w VEHIS?

Oferta VEHIS cechuje się tym, że łączy to, co najlepsze w klasycznym leasingu operacyjnym i najmie długoterminowym. Brak limitu kilometrów i dopłat za ponadnormatywne zużycie zapewnią Ci komfort użytkowania pojazdu. W cenie raty otrzymujesz ubezpieczenie i pakiet serwisowy. Skorzystaj z kalkulatorów na vehis.pl i wypełnij formularz, aby skontaktować się z doradcą.

Najczęściej zadawane pytania przez użytkowników (FAQ)

Czy mogę użyczyć auta mężowi, żonie lub dziecku bez zgody leasingodawcy?

Hipotetycznie tak, zazwyczaj użyczenie pojazdu członkowi najbliższej rodziny jest dopuszczalne. Dla pewności, sprawdź warunki umowy leasingowej.

Co grozi za udostępnienie auta koledze z pracy?

To zależy od typu leasingu i kto jest leasingobiorcą. Jeśli samochód jest w leasingu firmowym, to udostępnienie pojazdu pracownikom z tego samego przedsiębiorstwa powinno być dopuszczalne. Jeżeli rzeczony kolega jest partnerem B2B lub użyczasz pojazd, który jest w leasingu na Ciebie (np. w leasingu konsumenckim) to brak zgody leasingodawcy może mieć konsekwencje, z pokrywaniem kosztów ubezpieczenia w razie stłuczki czy zerwaniem umowy włącznie.

Czy ubezpieczyciel pokryje szkodę spowodowaną przez osobę trzecią?

Tak, ale tylko jeśli osoba ta była uprawniona do kierowania (zgodnie z OWUL lub miała zgodę leasingodawcy i była objęta ubezpieczaniem, np. przez klauzulę użyczenia lub dopisanie). W przeciwnym razie TU może odmówić wypłaty odszkodowania.

Jak długo ważna jest zgoda leasingodawcy?

To zależy od umowy i praktyk leasingodawcy. Często zgoda jest ważna na okres leasingu, ale może też być czasowo ograniczona (np. na rok). Koniecznie potwierdź to przy uzyskiwaniu zgody.

Czy można przekazać auto do użytku partnerowi biznesowemu?

Tak, ale jest to sytuacja, która wymaga pisemnej zgody leasingodawcy.

W leasingu konsumenckim praktyka często pozwala na szersze grono użytkowników bez dodatkowych formalności. Fot. Jacek Jurecki

Rekomendacje dla firm i osób prywatnych

Aby uniknąć problemów związanych z leasingiem przez osobę trzecią, warto stosować się do kilku kluczowych zasad:

• zawsze sprawdź OWUL przed udostępnieniem auta,
• uzyskaj pisemną zgodę w sytuacjach niejednoznacznych,
• poinformuj ubezpieczyciela o dodatkowym użytkowniku,
• dokumentuj każdorazowe przekazanie pojazdu (np. protokołem).

Na co zwrócić uwagę przed użyczeniem leasingowanego auta? Podsumowanie

Użyczenie samochodu objętego leasingiem osobie trzeciej wymaga rozwagi i działania zgodnie z umową. Zanim przekażesz kluczyki:

• Przeczytaj zapisy umowy leasingu i OWUL. To podstawowa sprawa. Zwróć szczególną uwagę na rozdziały dotyczące użytkowania przedmiotu leasingu i konsekwencji udostępniania samochodu.
• Sprawdź zapisy polisy OC/AC. Upewnij się, że dana osoba trzecia jest objęta ochroną ubezpieczeniową w konkretnej sytuacji.
• Skonsultuj się z doradcą leasingowym (np. w VEHIS). W razie wątpliwości zapytaj specjalistę. Wyjaśnienie na etapie wyboru oferty lub przed podpisaniem umowy dodatkowej zgody może Ci zaoszczędzić problemów.
• Upewnij się, że użytkownik trzeci jest świadomy zasad i ograniczeń związanych z leasingowanym pojazdem. Nieodpowiedzialna jazda czy wykorzystywanie auta w sposób sprzeczny z umową (np. w celach zarobkowych, jeśli jest to zabronione) spadnie na Ciebie.

Pamiętaj, że leasingowany pojazd nie jest Twoją własnością. Działaj transparentnie i zgodnie z umową, a unikniesz niepotrzebnych kosztów, stresu i ryzyka wypowiedzenia umowy leasingu. Odpowiedzialne użytkowanie auta to klucz do korzyści finansowych, jakie daje leasing.