Zawieszenie działalności a leasing – co warto wiedzieć?

Czy można zawiesić działalność, mając leasing?

Zawieszenie działalności gospodarczej to decyzją, na którą możesz zdecydować się z wielu powodów. Tymczasowe problemy finansowe, sezonowość branży, propozycja pracy na etat – to niektóre z przykładów.

Zawieszenie działalności jest dopuszczalne, pod warunkiem, że nie zatrudniasz pracowników bądź przebywają oni na urlopie macierzyńskim, wychowawczym lub rodzicielskim i nie łączą korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy, który udziela tego urlopu. Na ten krok możesz zdecydować się w dowolnym momencie, bez podawania przyczyny.

Działalność możesz zawiesić na dowolny okres, nie krótszy jednak niż 30 dni. Wyjątkiem są spółki, dla których maksymalna przerwa to 24 miesiące. Masz prawo odwieszać i zawieszać funkcjonowanie firmy dowolną liczbę razy.

W czasie zawieszenia działalności nie opłacasz zaliczek na podatek dochodowy i składek ZUS. Nie zwalnia Cię to jednak

Przepisy nie zabraniają zawieszenia JDG przy trwającym leasingu, ale wiąże się to z pewnymi konsekwencjami.

Podstawowe zasady

• Zawieszenie działalności nie zwalnia z obowiązku spłaty rat leasingowych,
• Nie można w tym czasie zaliczać rat leasingowych w koszty firmy,
• Wykorzystanie auta do celów prywatnych może mieć konsekwencje podatkowe.

Co z ratami leasingowymi podczas zawieszenia działalności?

Zawieszenie działalności a leasing – jak wygląda kwestia rozliczeń? Tak samo, jak w przypadku innych zobowiązań wobec kontrahentów.

Zastopowanie funkcjonowania firmy nie zwalnia Cię z regulowania należności, jeśli powstały one przed zawieszeniem działalności. Dotyczy to także rat leasingowych, które należy opłacać. Nie zostaną one automatycznie odroczone lub zawieszone.

Umowa leasingowa a zawieszenie działalności – jakie są możliwości?

Gdy zawiesisz działalność gospodarczą, a dalej obowiązuje umowa leasingowa, do wyboru masz kilka opcji. Wiele zależy od tego, czy dalej chcesz korzystać z przedmiotu leasingu pod postacią samochodu.

Kontynuacja spłaty jako osoba prywatna – w dalszym ciągu możesz pokrywać koszty leasingu, tak jak wtedy, gdy Twoja firma jeszcze działała. Tutaj ważną są kwestie rozliczeń podatkowych.

Możesz wliczać w koszty uzyskania przychodu raty leasingowe (w całości w leasingu operacyjnym i w części odsetkowej w finansowych). Jednakże rozliczenie nastąpi po wznowieniu działalności.

Dotyczy to także VAT. Tutaj jednak istnieją różnice w zależności od rodzaju finansowania. W leasingu operacyjnym podatek jest doliczany do rat. W leasingu finansowym, VAT opłacasz w całości na początku umowy, więc zawieszenie nie ma tu znaczenia. Amortyzację (typową dla leasingu finansowego) rozliczysz po ponownym starcie firmy.

Jeśli pozwala na to Twoja umowa z leasingodawcą, zachowujesz przedmiot leasingu do dyspozycji, mimo braku prowadzenia działalności. Możesz korzystać z samochodu do celów prywatnych. Nie zwalnia Cię to z obowiązków wynikających z z Ogólnych Warunków Umowy Leasingu (OWUL).

Firma leasingowa ma prawo wymagać, aby leasingowany przedmiot był utrzymany w należytym stanie, nie był wynajmowany osobom postronnym itp. Upewnij się też, jak wygląda kwestia ubezpieczenia i czy faktycznie w okresie zawieszenia działalności nie są wymagane dodatkowe zgody na użytek prywatny.

Cesja leasingu – to przekazanie umowy innemu podmiotowi. Ty, jako cedent, zdajesz przedmiot leasingu cesjonariuszowi, firmie lub osobie prywatnej. Nowy leasingobiorca zaczyna korzystać z samochodu, ale też przejmuje wszystkie pozostałe zobowiązania finansowe. Cesja umowy leasingu wymaga zgody leasingodawcy.

Jako dotychczasowy leasingobiorca, możesz wymagać od cesjonariusza odstępnego. Jest to opłata, która ma pokryć Twoje dotychczasowe wydatki związane z umową leasingu (koszt opłaty wstępnej, rat itd.).

Renegocjacja umowy leasingowej – przed zawieszeniem działalności gospodarczej, skontaktuj się z leasingodawcą w sprawie harmonogramu. Możesz wystąpić o czasowe zawieszenie rat. Zobowiązania zaczniesz spłacać na nowo po wznowieniu działalności.

Standardem rynkowym jest możliwość zawieszenia rat na okres do 90 dni, chociaż leasingodawca może zgodzić się na odroczenie płatności na kilka miesięcy. Jest to więc raczej rozwiązanie krótkoterminowe. Niemniej jednak, może być dobrym wyborem, jeśli dokładnie wiesz, jak długo będzie trwać zawieszenie działalności.

Wykup samochodu z leasingu a zawieszona działalność

Jak poradzić sobie z kwestią wykupu przedmiotu leasingu przy zawieszeniu działalności gospodarczej? Nie musisz rezygnować z przejęcia samochodu.

Pamiętaj jednak o kwestiach prawnych. W leasingu operacyjnym, wykup samochodu będzie możliwy po upływie 40% normatywnego okresu amortyzacji przedmiotu leasingu. W przypadku aut osobowych, przekłada się to na 2 lata.

Czy można wykupić samochód na osobę prywatną?

Zawieszenie działalności gospodarczej nie ma wpływu na to, czy możesz przejąć samochód z leasingu czy nie. Samochód możesz wykupić prywatnie.

Stracisz część przywilejów podatkowych, z których można skorzystać jako firma. Nie będziesz mieć możliwości potraktowania faktury jako kosztu uzyskania przychodu. Nie odliczysz także podatku VAT i nie włączysz samochodu do środków trwałych.

Przedmiotu leasingu wykupiony prywatnie może być darowizną. Auto możesz też samodzielnie sprzedać. Pamiętaj jednak, że trzeba poczekać 6 lat, aby nie płacić podatku. Nabywca będzie musiał zapłacić 2% podatku PCC (od czynności cywilnoprawnych).

Opcja wykupu na firmę po wznowieniu działalności

Tymczasowe zastopowanie działalności nie zmienia automatycznie warunków w umowie leasingu, w tym dotyczących warunków wykupu na firmę. Możesz opłacać raty w okresie zawieszenia przedsiębiorstwa. Następnie, już po wznowieniu działalności, odkupić auto.

Pamiętaj, że wszelkie czynności związane z kwestiami podatkowymi będą możliwe do przeprowadzenia dopiero po ponownym starcie biznesu. Masz prawo do odliczenia podatku VAT od faktury wykupowej. Możesz także zaliczyć wykup do kosztów uzyskania przychodu.

Zamknięcie działalności gospodarczej i leasing

Jeśli firma nie wznowi funkcjonowania, pojawia się pytanie, co zrobić z trwającym leasingiem. Obowiązują tutaj podobne zasady, jak w przypadku zawieszenia.

Trwający leasing a zamknięcie działalności gospodarczej

W sytuacji zamykania działalności na stałe, musisz rozliczyć się z dotychczasowych zobowiązań. De facto obowiązują tutaj te same zasady, co w przypadku zawieszenia firmy. Dalej musisz wywiązać się z umowy i opłacać raty leasingowe.

Warto pomyśleć nad permanentnymi rozwiązaniami, które pozwolą zamknąć temat finansowania samochodu. Które z nich mogą być najbardziej opłacalne?

Zamknięcie działalności a leasing – dostępne rozwiązania

Jeżeli zależy Ci na zachowaniu przedmiotu leasingu, mimo zamknięcia firmy, zwróć się do leasingodawcy. Może on się zgodzić na zmianę leasingu firmowego na konsumencki. Wówczas będziesz dalej dokonywać spłat, ale już jako osoba prywatna. Prawdopodobnie konieczne będzie podpisanie odpowiedniego aneksu. Jako osoba prywatna, stracisz korzyści podatkowe wynikające z firmowych odpisów podatkowych.

Tak samo, jak przy zawieszeniu działalności, opcją jest cesja leasingu. Wówczas zobowiązanie po Twojej stronie dobiega końca. Samochód trafia do innego podmiotu, który będzie dokonywać kolejnych spłat.

Jeśli planujesz zamknięciu działalności, o cesji umowy leasingu pomyśl z wyprzedzeniem. Znalezienie cesjonariusza leży po Twojej stronie. Gdy otrzymasz ofertę, dany podmiot musi być też sprawdzony pod względem zdolności leasingowej przez leasingodawcę. Przeprowadzenie cesji może potrwać dłuższy czas. Do momentu dopięcia formalności, musisz regulować opłaty za samochód.

O ile w przypadku zawieszenia działalności warto rozważyć wykup samochodu w terminie przewidywanym przez umowę, o tyle przy zamknięciu lepszym wyjściem może być przedterminowe rozliczenie. Zacznij od poinformowania leasingodawcy oraz sprawdzenia warunków umowy.

Wcześniejszy wykup i zamknięcie leasingu nakładają na Ciebie obowiązek uregulowania należności przed czasem. Firma leasingowa może zaproponować zdyskontowanie opłat, czyli obniżenie sumy o wartość odsetek.

Jeśli nie chcesz zachować samochodu, możesz zwrócić auto do firmy leasingowej i rozwiązać umowę. Wówczas pojazd zostanie wystawiony na sprzedaż. Kwota ze zbycia posłuży do pokrycia Twoich zobowiązań leasingowych. Jeśli będzie za niska, leasingodawca zwróci się do Ciebie o pokrycie różnicy. Do tego mogą dojść wydatki związane z opłatą manipulacyjną czy karami umownymi za wcześniejsze wypowiedzenie umowy.

Zawieszenie działalności a leasing – jak uniknąć problemów?

Chociaż samo zawieszenie działalności jest stosunkowo prostym procesem, to jednak wiąże się z wieloma obowiązkami rozliczeniowymi. Zastanów się z wyprzedzeniem, jak podejść do tematu umowy leasingu.

Najlepsze sposoby na optymalne zarządzanie leasingiem

Zawieszenie działalności a leasing – o czym warto pamiętać? Skup się na takich kwestiach, jak:

• wcześniejszy wykup przedmiotu leasingu – czy jest dopuszczalny przez leasingodawcę i ile będzie Cię kosztować,
• cesja leasingu – jeżeli nie chcesz zachowywać samochodu; skontaktuj się z wyprzedzeniem z firmą leasingową i uzyskaj zgodę na przeprowadzenie procesu,
• dalsze opłacanie rat leasingowych – czy będzie dla Ciebie opłacalne w okresie zawieszenia przedsiębiorstwa,
• podatki – czy wszystkie rozliczenia związane z kosztem uzyskania przychodu i VAT są domknięte, ile będzie można odpisać po wznowieniu działalności, jeśli będzie przez okres zawieszenia płacić raty,
• konsultacje z leasingodawcą – nie podejmuj decyzji na własną rękę i pochopnie, skontaktuj się z firmą udzielającą leasingu, która może zaproponować najlepsze dla Ciebie rozwiązanie.

Dlaczego warto skorzystać z oferty leasingowej VEHIS?

Szukasz partnera, który podejdzie ze zrozumieniem do Twoich potrzeb bez względu na sytuację Twojej firmy? VEHIS oferuje elastyczne warunki leasingu, dzięki czemu można znaleźć optymalne rozwiązanie nawet w przypadku zawieszenia działalności.

Przede wszystkim, możesz liczyć na fachowe doradztwo w kwestii leasingu i podatków. VEHIS może Ci zaproponować negocjację warunków umowy. Ponadto, masz wiele opcji dotyczących samochodu. Możesz go wymienić na inny w trakcie trwania leasingu. Auto możesz też zwrócić przed terminem. Jeśli kwota ze sprzedaży pojazdu pokryje Twoje zobowiązania z nawiązką, VEHIS zwróci Ci nadwyżkę. Firma pomoże też w przeprowadzeniu procedury cesji.

Podsumowanie

Zawieszenie działalności nie oznacza końca leasingu – nadal trzeba regulować raty, ale istnieje kilka rozwiązań, które mogą ułatwić tę sytuację. Sprawdź ofertę na Vehis.pl i wybierz leasing dopasowany do Twoich potrzeb!